O Guia passo a passo para
planejar eventos corporativos
10/05/2022
Já faz um tempo desde que você usou roupas chiques e
participou de eventos corporativos, mas você se
lembra do que eram. Assuntos longos e prolongados
que pareciam não levar a lugar nenhum, tinham opções
ruins de comida e bebida e, no final de tudo, você
se sentia mais desiludido do que animado. Em suma,
esses eventos não foram nada mais do que um
desperdício de tempo e dinheiro. Dada a nova lente
com a qual agora vemos como fazemos qualquer coisa,
jogar dinheiro fora sem nenhum retorno parece
frívolo e inadequado.
Com o mundo dos negócios voltando lentamente para o
escritório, eventos corporativos de todos os tipos
também começarão a voltar. Mas eles precisam ser
novos, emocionantes e valiosos para os
participantes. Tem que haver algo de valor tangível
ligado a qualquer festa corporativa. Além do mais,
com tanta coisa atrapalhando os 'negócios como
sempre', é hora de começar a reconsiderar o que isso
realmente significa. Nessa medida, o evento
corporativo certo pode permitir que funcionários e
empregadores tenham a chance de começar a se
entender de uma maneira que nunca antes.
Esse é um passo na direção certa e, se é aí que sua
empresa se encontra, aqui estão mais alguns passos a
serem considerados ao montar seu próximo evento
corporativo e o que pode ser o primeiro em algum
tempo:
Qual é o ponto? Eventos corporativos tendem a ser
decepcionantes principalmente porque muitas das
informações destacadas podem ter sido compartilhadas
em um e-mail ou memorando rápido. Não faz sentido
reunir um grupo de pessoas sem objetivos reais a
serem alcançados. À medida que as pessoas começarem
a voltar ao escritório e as empresas começarem a
tentar se firmar novamente, será imperativo que
essas empresas realmente definam o que desejam
transmitir aos seus funcionários. Claramente, eles
foram capazes de lidar com o trabalho remotamente
(em alguns casos extremos também) de maneira
eficiente, então eles não perderão tempo.
Conhecendo seu orçamento - Claro, ninguém pode
organizar um 'evento' sem saber quanto dinheiro pode
gastar. Seja uma festa de aniversário ou uma festa
de gala black-tie C-suite, deve haver algum tipo de
orçamento em mente para que as coisas não fiquem
muito extravagantes. Além disso, você não quer ir ao
porão de barganhas, também conhecido como barato.
Entendendo seu público - A orientação de seu
orçamento começa com o conhecimento de quem é o
público em questão. Este é um evento para o pessoal
de vendas/marketing/AP/AR? Isso é para os
superiores? Este é um evento de
contratação/prospecção? Essas informações ajudarão
você a criar o evento certo, dando ao seu orçamento
a chance de brilhar mais.
O local certo - Claro, a parte mais difícil de fazer
um orçamento funcionar para você é escolher o local
certo para o evento. Você precisará pensar nos
objetivos do evento, no público e em outras coisas,
como tecnologia disponível e fácil acessibilidade.
Também é uma boa ideia ter algumas opções caso o
local 'ideal' não esteja disponível.
Logística - Isso implica definir uma(s) data(s),
coordenar a programação do dia, garantir que todos
os palestrantes/apresentadores estejam a bordo e
preparar todos os materiais para o evento o mais
cedo possível.
Na realidade, montar um guia 'passo a passo' para o
planejamento de eventos corporativos é meio difícil
de fazer, simplesmente porque cada empresa é
diferente. No entanto, você tem pelo menos um lugar
para começar. A verdadeira chave para fazer qualquer
evento corporativo funcionar é entender o que é o
Ponto B quando você começa a partir do Ponto A. Todo
mundo está em casa há muito tempo e, para muitos, a
dinâmica do escritório testada e comprovada apenas
não vai cortá-lo. Isso significa que os planejadores
de eventos têm seu trabalho cortado para eles. Dito
isto, também significa que eles têm a chance de
realmente adicionar um pouco de zing a todo o
processo, o que será uma mudança de ritmo muito
bem-vinda.